Immer wieder werde ich gefragt, wie man ohne Scanner am besten die Schreiben digitalisiert, die man mir schicken will.
Als erstes sind die Vorbereitungen wichtig:
- Bitte glätten Sie jedes Papier sorgfältig.
- Sorgen Sie für ausreichende Beleuchtung im Raum.
- Legen Sie das Papier möglichst auf eine dunkle Oberfläche, dies erhöht die Erkennung der Seite.
- In der App können Sie nach dem Fotographieren die Ecken der Seite positionieren, damit die App das Foto sauber entzerren kann.
- Bitte speichern Sie alle Seiten eines Dokumentes zusammen in einer Datei, für ein neues Dokument verwenden Sie bitte eine neue Datei.
- Versenden Sie die Dateien als pdf.
Zum Scannen können Sie beispielsweise die google drive-App verwenden. Diese kann automatisiert die Seiten zuschneiden und auch mehrere Seiten in ein Dokument scannen. Eine Anleitung finden Sie hier: https://support.google.com/drive/answer/3145835?hl=de&co=GENIE.Platform%3DAndroid&oco=0 oder auch als Video dort: https://www.tiktok.com/@handyhase/video/7457195612300234006 (Bitte nicht vergessen, nach dem Scannen der ersten Seite die weiteren Seiten mit dem kleinen „+“ anzuhängen! Nicht ein Dokument pro Seite erstellen!)
Wenn Sie ohne die Verwendung von google-Software arbeiten wollen, wurden mir zu diesem Zweck auch die kostenlose App Simple Scanner (Android) und für iOS die vorinstallierte App Notizen empfohlen. Beide Apps sind deutsch-sprachig und recht einfach zu bedienen.
Disclaimer: Ich stehe in keiner Verbindung zu den App-Anbietern, bitte beachten Sie auch deren eigene Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen.
